Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Websites und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für rubin-kindergarten.de, kita-lili.de, kita-rubin.de und kita-mirea.de einschließlich der russischsprachigen Seiten.

1. Verantwortlicher

Vertreten durch den Vorstand, Fransuaza Karaoglanova. Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch in Protokolldateien: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Datei, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Websites, insbesondere der Abwehr von Angriffen, und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

3. Kontakt- und Voranmeldeformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage oder Voranmeldung senden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter des Kindes, gewünschter Starttermin, Familiensprachen und Ihre Nachricht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Das Formular wird von unserem eigenen Mailserver verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach zugestellt, das bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet wird (Auftragsverarbeitung).

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung eines Betreuungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern die Angaben, bis Ihre Anfrage erledigt ist bzw. bis über den Kitaplatz entschieden wurde, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). E-Mails werden in unserem Postfach bei ALL-INKL.COM gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Karte (OpenStreetMap)

Die Standortkarte auf unseren Seiten wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, her; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gemerkt; Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung laden unsere Seiten Schriftarten von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) über fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com. Beim Seitenaufruf wird dazu Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übertragung in die USA ist dabei möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, gut lesbaren Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Websites setzen für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden lediglich zwei technisch erforderliche Einträge abgelegt: Ihre Sprachwahl und Ihre Entscheidung zum Laden der Karte (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht.

8. Bilder mit KI-generierten Kindern

Die Raumfotos auf unseren Seiten zeigen unsere echten Räume. Die darauf abgebildeten Kinder sind mit Hilfe künstlicher Intelligenz erzeugte Symbolfiguren; es handelt sich nicht um reale Personen. Wir veröffentlichen keine Fotos der von uns betreuten Kinder.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Websites oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.